--- title: 5 consigli per organizzare un Evento ibrido senza intoppi description: "Eventi Ibridi senza intoppi: 5 consigli pratici per un evento azinedale di successo" image: https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_nov_4.png --- [eventi aziendali](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-aziendali) [eventi ibridi](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-ibridi) # 5 consigli per organizzare un Evento ibrido senza intoppi Pubblicato il 19 novembre 2021 ** ![Eventi ibridi senza intoppi: 5 Consigli pratici per l'organizzazione perfetta](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_nov_4.png) ## Organizzare un evento ibrido: ecco 5 consigli per riuscirci senza intoppi ### **Organizzare un evento ibrido senza intoppi è possibile** La maggior parte degli organizzatori di eventi ha **poca dimestichezza con gli eventi in modalità ibrida o virtuale** perché prima della pandemia avevano avuto poche (o nessuna) occasioni per organizzarne.  Se anche tu fai parte di questa folta schiera di **event manager, marketing manager ed executive assistant **che si trova per la prima volta a fronteggiarsi con le gioie e i dolori dell’ibrido e del virtuale, o se vuoi migliorare la conoscenza che hai di questo settore, sei nel posto giusto.   ## 5 consigli per organizzare un evento ibrido In questo articolo abbiamo raccolto per te **5 consigli smart per aiutarti ad organizzare il tuo [evento ibrido](https://www.digital-sustainability.it/eventi-ibridi)** senza intoppi.  Continua a leggere per scoprirli tutti! ### **1) Avere un piano B qualora qualcosa non funzioni.** Il terreno degli eventi in questo periodo è più che mai paludoso: anche quando tutto è organizzato nei minimi dettagli, **non si può avere certezza che ogni cosa funzioni come deve**, soprattutto in tempi di pandemia.  Un relatore potrebbe annullare la sua partecipazione perché improvvisamente ammalato, o addirittura le misure di sicurezza nazionali potrebbero prevedere nuove restrizioni dovute all’andamento della situazione sanitaria, provocando **l’annullamento dell’evento in presenza.** Di questi tempi come non mai, è **indispensabile avere un piano B **per fronteggiare tutte le eventualità, compresa quella di** annullare l’evento in presenza **spostando tutto sul virtuale. Il formato digitale è perfettamente in grado di soddisfare le necessità di qualunque tipo di evento: **trasformare un evento Hybrid in un evento Full Remote è possibile**, basta organizzarsi per tempo. Ecco perché è così importante considerare questa possibilità nel tuo piano B. [![Guida Eventi Ibridi](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030) ### **2) Potenziare la connessione.** No, non parliamo solo di connessione a internet che chiaramente deve essere impeccabile per garantire lo svolgimento della diretta di un evento ibrido.  Per connessione intendiamo una **connessione umana, fatta di comunicazioni chiare con ciascun partecipante e in ogni fase dell’evento:** dalla comunicazione pre-evento, che include l’invio degli inviti, dei promemoria e del materiale informativo, fino alla richiesta di feedback immediati e finali attraverso l’invio di survey e mail di follow up. Ogni fase deve essere studiata in modo da costruire e **rafforzare la relazione con i partecipanti,** come e anzi più di quanto non faresti se l’evento fosse dal vivo.  Queste strategie ti aiuteranno a **colmare il divario che inevitabilmente si crea tra partecipanti **e organizzatori di un evento ibrido, in cui non tutti hanno la possibilità di incontrarsi.  Ricorda che **una comunicazione efficace è la base per costruire la fiducia.** Fornire informazioni chiare e precise aiuterà i partecipanti a godersi l’evento e ti permetterà di raggiungere il tuo scopo: la loro soddisfazione. #### >> Leggi anche: "[Eventi Ibridi: l'immediato futuro per aziende, associazioni e cooperative](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ibridi-futuro-delle-aziende)" << ### **3) Coinvolgere event ambassador e influencer di settore** Per **massimizzare la partecipazione e rendere il tuo evento davvero memorabile**, valuta la possibilità di coinvolgere event ambassador e influencer di settore. La loro partecipazione può essere di vitale importanza per **stimolare l’engagement dei partecipanti anche da remoto**, tenere alta l’attenzione e conferire all’evento un carattere di esclusività. ### **4) Coinvolgere un team specifico di *problem solver* per fare un'analisi dei rischi** Fare un’analisi dei rischi è sempre una buona idea quando si ha a che fare con qualcosa di nuovo. Gli organizzatori di eventi sono abituati a misurarsi con ostacoli specifici degli eventi in presenza: non sanno però che** le modalità ibrido e virtuale presentano delle difficoltà specifiche **alle quali, quasi certamente, nessuno di loro ha mai pensato prima.  Inoltre, quando si propone al pubblico una novità è sempre bene farlo con la consapevolezza dei rischi che si potrebbero correre.   ### 5) Farsi supportare dal giusto partner specializzato in Eventi virtuali e Ibridi Avere il supporto di un **team di professionisti esperti in organizzazione di eventi aziendali,** virtuali ma anche in presenza, è una necessità inderogabile, soprattutto per chi è alle prime armi.  Chi lavora in questo settore conosce bene il mondo degli eventi ed è in grado di pensare a tutte quelle variabili di cui tu non sei nemmeno a conoscenza. Inoltre, **un professionista può supportarti con le tecnologie adeguate in ogni fase dell’evento**, qualunque sia la tua esigenza. In poche parole, ha sempre una risposta a tutto! Affidarti a professionisti ti consente di mettere il tuo evento in mani sicure e dormire sonni tranquilli.  > ##### Stai cercando un partner tecnico per il porssimo Evento Ibrido? Scopri come possiamo aiutarti cliccando l'immagine qui sotto 👇 [![Evento Ibrido ](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/ed09dde0-46ac-46f9-8bc6-75a39dea3b88.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/ed09dde0-46ac-46f9-8bc6-75a39dea3b88)   #### Cosa ne pensi di questo articolo? Se ti va, aggiungi un commento #### ARTICOLI CORRELATI [![De Simoni è la prima B Corp del settore eventi in Italia: Scopri il nostro percorso!](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/copertina%20blog.png)](https://blog.digital-sustainability.it/bcorp-service) ###### [De Simoni è la prima B Corp del settore eventi in Italia: Scopri il nostro percorso!](https://blog.digital-sustainability.it/bcorp-service) - luglio 25, 2024 [![Il Ruolo Cruciale degli Eventi CEO Town Hall per il perseguimento della visione aziendale](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/blog_2.png)](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ceo-town-hall) ###### [Il Ruolo Cruciale degli Eventi CEO Town Hall per il perseguimento della visione aziendale](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ceo-town-hall) - dicembre 30, 2023 [![Potenziare il Talento Aziendale: L'Importanza degli Eventi Interni di Formazione](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/blog_1.png)](https://blog.digital-sustainability.it/potenziare-il-talento-aziendale) ###### [Potenziare il Talento Aziendale: L'Importanza degli Eventi Interni di Formazione](https://blog.digital-sustainability.it/potenziare-il-talento-aziendale) - dicembre 28, 2023 #### ARTICOLI CORRELATI ### Ultimi articoli [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/ea1b7ba2-601a-4f4c-80c9-13687d4f7594.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/ea1b7ba2-601a-4f4c-80c9-13687d4f7594) ### Tags - [eventi aziendali (63)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-aziendali) - [eventi ibridi (61)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-ibridi) - [eventi virtuali (45)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-virtuali) - [piattaforma eventi (30)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/piattaforma-eventi) - [sostenibilità (18)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/sostenibilità) - [assemblea soci (6)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-soci) - [assemblea di bilancio (3)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-di-bilancio) - [votazioni online (3)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/votazioni-online) - [assistente di direzione (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assistente-di-direzione) - [consigli di amministrazione (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/consigli-di-amministrazione) - [traduzione simultanea (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/traduzione-simultanea) - [metaverso (1)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/metaverso) [Vedi tutto](https://blog.digital-sustainability.it/5-consigli-per-organizzare-un-evento-ibrido-senza-intoppi#)