--- title: [Case Study] Proges affida a De Simoni la sua assemblea di bilancio online description: "Proges ha affidato a De Simoni la sua assemblea di bilancio online: vediamo com’è andata" image: https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/03_BOFU_Articolo_3.png --- [assemblea soci](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-soci) [assemblea di bilancio](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-di-bilancio) # [Case Study] Proges affida a De Simoni la sua assemblea di bilancio online Pubblicato il 21 aprile 2021 ** ![case-study-proges](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/03_BOFU_Articolo_3.png) Organizzare **un’assemblea di bilancio online** con Digital Sustainability è più semplice di quanto pensi: scopriamo l’esperienza di Proges.  **[Proges](http://www.proges.it/) è una cooperativa sociale di servizi alla persona **che si occupa di assistenza a disabili, anziani e minori, in ambito sanitario ed educativo.  Già prima che la pandemia rendesse necessario scegliere la modalità online, Proges si era affidata a Digital Sustainability per l’organizzazione della propria **assemblea di bilancio annuale:** con il *lockdown* passare alla soluzione digitale, che Digital Sustainability già offriva nel pre-pandemia, è stata dunque una scelta naturale.  ### Assemblea di bilancio online di Proges: le esigenze Le richieste di Proges rispetto allo spostamento online dell’assemblea di bilancio annuale riguardavano innanzitutto la possibilità di effettuare una **votazione per alzata di mano **e in secondo luogo la necessità di garantire a tutti, sia i relatori ufficiali dell’assemblea, come il presidente e il tesoriere, sia agli altri soci, la possibilità di prendere parola in maniera intuitiva.  Inoltre, l’esigenza latente del cliente era quella di conservare per quanto possibile una **continuità con l’assemblea dell’anno precedente**, mantenendo intatte alcune dinamiche riguardanti lo svolgimento dell’evento, in particolar modo la **location** dell’anno prima, **l’[Auditorium Paganini di Parma](https://www.paganinicongressi.it/)**.  Nell’impossibilità di convocare ed ospitare nell’Auditorium tutti i soci in presenza, ma avendo il cliente richiesto, allo stesso tempo, di utilizzare questa location, la modalità scelta da Digital Sustainability per l’evento è stata una **formula ibrida**:  - **in presenza, con i relatori** che si sono recati presso l’Auditorium Paganini di Parma, dove è stato allestito il set televisivo necessario alla trasmissione dell’assemblea in diretta - **da remoto**, garantendo la partecipazione di **tutti gli altri soci** attraverso il collegamento ad una piattaforma di videoconferenza virtuale Tra le altre richieste di Proges c’era anche la necessità di garantire che tutti, sia i relatori sia i soci ordinari, potessero intervenire durante l’assemblea e, ultima ma fondamentale, la questione della votazione.  [![DEMO Assemblea Soci Full Remote](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/4ffd41b3-9960-4572-bc13-0d17b932bac3.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/4ffd41b3-9960-4572-bc13-0d17b932bac3) ## La soluzione Digital Sustainability per l’assemblea di bilancio Proges Digital Sustainability ha risposto a queste esigenze con una **soluzione personalizzata** che ha previsto: - **l’utilizzo di [Zoom ](https://blog.digital-sustainability.it/blog/zoom-meetings-o-zoom-webinar-cosa-scegliere-per-gli-eventi-societari)**come software di videoconferenza per offrire a tutti i soci la possibilità di prendere parola durante l’assemblea - **l’[utilizzo di Eligo](https://blog.digital-sustainability.it/blog/come-gestire-il-voto-nelle-assemblee-dei-soci-in-videoconferenza)**, software specializzato nella votazione online con valenza legale che, pur offrendo lo streaming video, non consente agli spettatori di parlare se non attraverso una chat, quindi in forma scritta - **integrazione tra i due software**, Zoom ed Eligo, ognuno indispensabile per soddisfare l’esigenza specifica del cliente, e garantire un accesso semplice e diretto all’evento grazie ad un **profilo user unico per ciascun utente**  ### **Com’è andata?** **![Proges_infografica](https://blog.digital-sustainability.it/hs-fs/hubfs/Proges_infografica.png?width=870&name=Proges_infografica.png)** I **risultati ottenuti** sono stati davvero sbalorditivi in termini di **partecipazione all’evento: su un totale 2.400 soci si sono collegati all’assemblea virtuale circa 1.200 soci**, un numero equivalente al 50% degli aventi diritto.  Numeri ancor più entusiasmanti se confrontati a quelli dell’anno precedente, quando a prendere parte all’assemblea di bilancio sono state poco più di 200 persone: trasmettendo l’assemblea online,** il numero di partecipanti si è quadruplicato. ** Questi risultati, oltre a renderci fieri, dimostrano nei fatti la **sostenibilità degli eventi digitali,** che evitando gli spostamenti fisici diventano meno inquinanti, meno dispendiosi da un punto di vista economico per l’azienda e soprattutto più **inclusivi**, garantendo e addirittura incoraggiando la partecipazione di tutti.  Il direttivo di Proges è rimasto talmente soddisfatto del risultato raggiunto che ha già preannunciato la sua decisione di **continuare ad offrire ai propri soci la possibilità di partecipare alle assemblee anche da remoto** se lo desiderano, scegliendo in futuro la modalità ibrida, cioè con la parte digital, anche quando l’evento potrà tornare a svolgersi completamente in presenza.  ##### Hai bisogno di supporto per l'organizzazione dell'Assemblea Soci o di altri eventi aziendali online? 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