--- title: "Eventi ibridi aziendali: aspetti organizzativi e pianificazione" description: "Pianificazione e aspetti organizzativi di eventi ibridi: ecco tutto quello che c’è da sapere" image: https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_nov_3.png --- [eventi aziendali](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-aziendali) [eventi ibridi](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-ibridi) # Eventi ibridi aziendali: aspetti organizzativi e pianificazione Pubblicato il 15 novembre 2021 ** ![Il boom degli eventi ibridi: tutto quello che devi sapere per l'organizzazione la pianificazione](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_nov_3.png) ## Pianificazione e aspetti organizzativi di eventi aziendali ibridi: dai biglietti virtuali ai protocolli sanitari per il pubblico in presenza, ecco tutto quello che c’è da sapere ## **Eventi aziendali ibridi:** un piccolo vademecum per avere successo La pandemia ha cambiato il nostro modo di organizzare eventi e ci chiama ora ad adeguarci ad una nuova normalità.[** L’ibrido è il futuro degli eventi aziendali**](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ibridi-futuro-delle-aziende) e porterà con sé nuove sfide alle quali non possiamo sottrarci.  Chiunque organizza eventi si troverà quindi dinanzi alla necessità di riconoscere il ruolo - ormai indispensabile - svolto dalla modalità Full Remote mentre cerca di organizzare una parte dell’evento in presenza, senza mai dimenticare le misure di sicurezza anti-contagio.  #### **Come destreggiarsi in questa costante altalena tra fisico e virtuale?** **L’organizzazione sarà un aspetto cruciale: **per realizzare un evento ibrido di successo nulla dovrà essere lasciato al caso. Ecco una piccola **guida all’organizzazione di eventi aziendali ibridi** per porre l’accento sugli aspetti giusti, massimizzare le risorse a disposizione e evitare errori.    ## Aspetti organizzativi degli eventi aziendali ibridi **Pianificare un evento aziendale in forma ibrida** significa prestare attenzione a dettagli che prima si davano per scontati: dall’invio degli inviti o dei biglietti - e le relative strategie per venderli - alla scelta delle giuste tecnologie, dall’eliminazione delle barriere linguistiche fino alla predisposizione dei controlli di sicurezza per l’accesso alla location dell’evento. Ecco alcuni consigli per organizzare al meglio i tuoi eventi aziendali ibridi. ### **1) Biglietti per Eventi Ibridi** Generalmente gli eventi aziendali non sono a pagamento: anche in questo caso sarà comunque necessario **ripensare gli inviti che prima venivano consegnati a mano**, per posta tradizionale o anche per email, ma in un formato che ricordava in tutto e per tutto la classica “lettera” di carta.  Oggi **gli inviti agli eventi aziendali diventano tecnologici**, arrivando via mail e con un link tramite il quale ciascun ospite potrà indicare la propria conferma di partecipazione (esattamente come avviene per una call via Zoom o Google Meet) e, perché no, atterrare nella sua area personale dove troverà materiali informativi pre-evento, potrà inserire le sue note personali e scaricare le presentazioni dei relatori. Per quella ristretta fetta di **eventi aziendali a pagamento**, come ad esempio gli eventi di formazione, bisognerà ripensare le strategie di vendita (e i prezzi dei biglietti) in base all’offerta: il pubblico da remoto molto probabilmente sarà disposto a pagare di meno, ma questa può essere un’opportunità per ampliare la platea e raggiungere così un pubblico digitale più vasto, da affiancare a quello in presenza.   [![Guida Eventi Ibridi](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030) ### **2) La giusta tecnologia** Per coinvolgere il pubblico da remoto è fondamentale **scegliere i giusti strumenti tecnologici**, in grado di massimizzare il coinvolgimento del pubblico garantendo che tutto vada liscio durante la diretta.  **Affidarsi a dei professionisti del settore è fondamentale,** non solo perché conoscono le *new technologies* ma anche perché sanno consigliarti nella scelta e seguirti passo dopo passo nell’organizzazione tecnica del tuo evento, proponendoti di volta in volta la soluzione più adatta alle tue esigenze. ### **3) Superare le barriere linguistiche** Le barriere linguistiche hanno rappresentato un ostacolo non da poco per gli eventi internazionali, sia dal vivo e ora anche da remoto. Per fortuna, in casi come questo la tecnologia è in grado di supportarci egregiamente predisponendo **squadre di traduttori simultanei in grado di lavorare sia da remoto, sia da una cabina interpreti.** Tutto per garantire ad ogni partecipante la massima fruibilità dell’evento. ### **4) Protocolli sanitari e misure anti-contagio.** Organizzare un evento ibrido significa tenere in considerazione contemporaneamente le esigenze sia dei partecipanti da remoto sia dei **partecipanti in presenza. ** Mentre si organizzano** modalità di ingresso virtuale all’evento accessibili a tutti,** anche attraverso una adeguata formazione dei partecipanti, se necessario, bisogna anche tenere conto delle **misure di sicurezza da implementare per garantire anche ai partecipanti in presenza un evento piacevole e privo di rischi.** Bisognerà quindi pensare alla gestione degli accessi, con verifica del Green Pass e misurazione della temperatura, all’organizzazione dei momenti di pausa per evitare assembramenti, all’organizzazione di postazioni adeguate al consumo di cibi e bevande nonché a garantire a tutti l’accesso a dispositivi di protezione individuale. > ##### Hai bisogno di supporto per l'organizzazione di un Evento Ibrido? Scopri come possiamo aiutarti cliccando l'immagine qui sotto 👇 [![Evento Ibrido ](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/ed09dde0-46ac-46f9-8bc6-75a39dea3b88.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/ed09dde0-46ac-46f9-8bc6-75a39dea3b88)   #### Cosa ne pensi di questo articolo? 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