Negli ultimi due anni, le piattaforme per gli eventi virtuali e ibridi sono diventate oggetto di attenzione da parte di un numero sempre crescente di aziende.
Il motivo lo conosciamo tutti: l’incertezza legata all’evolversi della pandemia ha investito anche il settore degli eventi, rendendo difficile - se non impossibile - organizzare eventi dal vivo con la certezza assoluta della partecipazione di tutti.
Gli organizzatori hanno allora iniziato a preferire gli strumenti online per i loro eventi, grazie ai quali ridurre sensibilmente il rischio di cancellazioni improvvise e tutelare il successo dell’evento.
Le piattaforme di hosting degli eventi sono quindi diventate un prodotto/servizio molto richiesto.
Ma cosa sono esattamente?
Le piattaforme per eventi online, siano essi completamente virtuali oppure ibridi, con una parte di pubblico in presenza e una parte da remoto, sono software completi in grado di supportare l’organizzazione degli eventi in ogni loro fase:
Posto che da una piattaforma affidabile dipende buona parte del successo del tuo evento, come fare ad individuare quella più adatta alle tue esigenze?
Scopriamolo insieme in questo articolo.
La principale funzione di una piattaforma per eventi virtuali e ibridi deve essere, come è ovvio, quella di ospitare la diretta streaming dell’evento.
Ma non è l’unica di cui hai bisogno per assicurare il successo al tuo evento digitale o ibrido.
Una piattaforma completa deve permetterti di gestire l’organizzazione del tuo evento dall’inizio alla fine, mettendo quindi a disposizione non soltanto il software per la videoconferenza, ma anche una serie di tool accessori.
Indispensabili sono quindi leroom parallele a quella dell’evento principale, dove dare ai partecipanti la possibilità di interagire per lavorare in piccoli gruppi o anche semplicemente fare quattro chiacchiere in via informale.
Un software di gestione degli accessi, e perché no un sistema di ticketing, consentirebbe inoltre ai partecipanti di acquistare il biglietto per l’evento, o quantomeno di avere accesso ad una propria area riservata, all’interno della quale trovare tutti i materiali preparatori e successivi all’evento stesso, inclusi i gadget virtuali.
Le piattaforme più complete offrono perfino un’app dedicata attraverso cui continuare a seguire l’evento da dispositivo mobile, con backstage, risorse aggiuntive e chat, tool di matchmaking che lavorano in maniera automatica per mettere in contatto le persone in base alle loro skill e ai loro ruoli, favorendo quindi il networking da remoto.
Infine, non bisogna trascurare la presenza degli strumenti di reportistica e analisi, fondamentali per valutare il successo del proprio evento e fornire un adeguato follow up ai partecipanti.
Sul mercato esistono tantissime piattaforme di questo tipo.
Molte hanno visto la luce proprio negli ultimi due anni, ma non tutte offrono le stesse garanzie e funzionalità.
Tra le piattaforme migliori, attualmente vale la pena elencare:
Insomma, ogni piattaforma ha i suoi vantaggi e i suoi punti di forza, e la scelta dipende molto dalle esigenze della singola azienda relativamente all’organizzazione di uno specifico evento.
La scelta della piattaforma è importante, certo.
Ma non è l’unica a fare la differenza. Anzi.
Una buona piattaforma, se non usata nel modo giusto, resta uno strumento inerte nelle mani di un utilizzatore poco esperto. Ciò che davvero fa la differenza nell’ambito dell’organizzazione eventi è la cifra umana.
Per questo, parallelamente alla scelta della piattaforma, è importante valutare la scelta del team a cui affidare il proprio evento.
Una scelta che andrebbe fatta in base a due parametri fondamentali:
Affidarsi ad una squadra di professionisti skillati e preparati ad affrontare ogni situazione, è l’unico modo per garantire il successo del tuo evento.
Per questo motivo, grazie alla preziosa collaborazione con Ibrida.io, abbiamo la possibilità di offrire ai nostri clienti sia una piattaforma altamente performante che un supporto strategico-tecnico: tutto questo per assicurare il successo di ogni evento che ci viene affidato.
Il prossimo potrebbe essere il tuo!
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