9 modi per ridurre l’impatto ambientale degli eventi aziendali

Negli ultimi anni, l'attenzione verso la sostenibilità ambientale è cresciuta in modo esponenziale.

Secondo i risultati della Eurobarometer Survey diffusi a Luglio 2023, più di tre quarti (77%) dei cittadini dell’UE ritengono che il cambiamento climatico sia una problematica molto seria da affrontare al più presto. il 53% degli europei ritiene che le imprese e l’industria siano responsabili della lotta al cambiamento climatico. 

A fronte di ciò, il mondo del business sta man mano mettendo in atto cambiamenti per rendere le aziende sempre più responsabili, attente e attive rispetto al loro impatto ambientale.
Le aziende possono avere un ruolo rilevante nella lotta al cambiamento climatico proprio come i cittadini riconoscono loro: ecco perché la tendenza è quella di attuare politiche eco-friendly in tanti aspetti, compresi gli eventi.

 Organizzare un evento che sia al contempo memorabile e rispettoso dell'ambiente è diventato un obiettivo cruciale per molte organizzazioni. Qualche anno fa non era così e spesso gli eventi erano tra le attività aziendali più impattanti per l’ambiente. 

In questo articolo, esploreremo nove consigli per guidarti nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali a ridotto impatto ambientale.

Perchè organizzare un evento sostenibile

Gli eventi possono essere la prova di quanto le aziende siano davvero sensibili alla sostenibilità.

Durante i loro eventi, le aziende dimostrano concretamente ai propri stakeholder qual è il loro approccio alla tutela dell’ambiente, al di là di qualsiasi campagna pubblicitaria.

Non solo.

La circolarità,concetto base della sostenibilità, è un meccanismo positivo che si innesca anche nel caso degli eventi: le aziende infatti, nel dare il loro contributo alla tutela dell’ambiente, ne ricavano benefici materiali ed immateriali.

Per quanto riguarda i benefici immateriali possiamo citare la diffusione di un senso di scopo (purpose) all’interno dell’organizzazione, ma anche la possibilità di attirare i giusti stakeholder al proprio brand: clienti, fornitori e partner che si pongono verso come game changer dell’ecosistema moderno.
Se poi guardiamo al futuro, i giovani consumatori sono molto più consapevoli ed attenti verso le tematiche ambientali e mettere in atto azioni in questo senso, significa dare loro ascolto.

Organizzare e promuovere eventi ad impatto ridotto comporta poi diversi vantaggi “materiali” come un risparmio in termini di costi, grazie ad una riduzione dei consumi e la valorizzazione del territorio.

9 modi per ridurre l’impatto ambientale degli eventi aziendali

1. Scelta della location

La scelta di una location che sia facilmente accessibile attraverso mezzi di trasporto pubblico o percorsi ciclabili rappresenta sempre una solida opzione. Consentire ai partecipanti di raggiungere l'evento utilizzando mezzi di trasporto sostenibili è di fondamentale importanza, dato che sempre più persone, consapevoli del contributo che possono dare, optano per biciclette e monopattini come mezzi di spostamento nelle città.
Inoltre, se possibile, orientati verso una location caratterizzata da un basso impatto ambientale e che si alimenti con fonti di energia rinnovabile. 
Se poi la sede aziendale ha le caratteristiche per ospitare eventi questa è la migliore soluzione, sia perché è sempre possibile intervenire durante tutto l’anno per l’efficientamento energetico, sia perché - specie se l’evento è interno - molte persone non avranno necessità di spostarsi.

2. Catering
Per garantire la sostenibilità di un evento, la selezione del catering riveste un ruolo cruciale. È consigliabile privilegiare fornitori che rispettino specifici criteri di sostenibilità, quali l'uso di prodotti locali, ancor meglio se a chilometro zero, e l'impiego di stoviglie lavabili o riciclabili. Da quando è stata introdotta la direttiva SUP (Single-Use Plastic), è diventato ancora più importante optare per packaging compostabile o riutilizzabile, in quanto questa normativa proibisce l'uso di plastica monouso come posate, bicchieri, piatti e cannucce.
Infine, è fondamentale prestare attenzione agli sprechi alimentari: assicurati che il cibo non consumato venga donato o consegnato a enti che si occupano della distribuzione delle eccedenze.

3. Contenuti Digitali
Minimizza al massimo l'uso della carta e riduci gli sprechi:la stampa di materiali cartacei non è più essenziale grazie alla disponibilità di contenuti digitali. Dalle presentazioni ai contenuti video, assicurati che i partecipanti ricevano tutto in formato digitale, garantendo così che i materiali condivisi rimangano accessibili anche dopo la conclusione dell'evento.

4. Trasporti sostenibili
Incita attivamente l'adozione di mezzi di trasporto sostenibili per raggiungere la location scelta, incoraggiando il carpooling, l'uso di biciclette o il ricorso al trasporto pubblico. In fase di registrazione all’evento da parte dei partecipanti metti a disposizione un gruppo WhatsApp o una piattaforma in cui i partecipanti possano organizzarsi per condividere l’auto e viaggiare insieme. 
Queste iniziative non solo riducono l'impatto ambientale complessivo dell'evento, ma promuovono uno stile di vita più ecologico e salutare tra i partecipanti, contribuendo al miglioramento della qualità dell'aria e alla riduzione del traffico stradale. Questo tipo di approccio si rivela virtuoso perché, oltre all’impegno verde dell’impresa, si dimostra l’intento di rendere l’evento più accessibile e attento alle esigenze dei partecipanti.

5. Gadget eco-friendly
Qualora il tuo evento preveda la distribuzione di gadget per gli ospiti, opta per oggetti che siano sia utili che sostenibili. Puoi optare per una vasta gamma di prodotti eco-friendly, come borracce riutilizzabili e tazze termiche realizzate con materiali riciclati.
Questi regali non solo dimostrano l'impegno della tua azienda verso l'ambiente, ma forniranno anche ai destinatari degli oggetti utili che possono contribuire a ridurre il loro impatto ambientale quotidiano.
Un’altra opzione che porta con sé anche un valore etico e morale, è quella di scegliere gadget forniti da organizzazioni no-profit il cui ricavato servirà a sostenere cause sociali oltre che ambientali.

6. Energia Efficiente 
Scegliere fonti di energia rinnovabile rappresenta una mossa fondamentale per rendere il tuo evento più sostenibile; qualora questa opzione non fosse realizzabile,  cerca di minimizzare il consumo energetico durante l'evento. Un'azione essenziale è quella di spegnere le luci e le apparecchiature non in uso, evitando sprechi inutili.
Un ulteriore passo per migliorare l'efficienza energetica, è l'adozione di illuminazione a LED a basso consumo. Questa tecnologia offre un'illuminazione di alta qualità con un consumo notevolmente inferiore rispetto alle lampade tradizionali, contribuendo a ridurre l'impronta di carbonio del tuo evento.
Inoltre, considera l'uso di sensori di movimento e temporizzatori, in modo che le luci si accendano e si spengano automaticamente quando necessario, riducendo al minimo lo spreco di energia. Queste proposte non solo migliorano la sostenibilità dell'evento, ma possono anche portare a notevoli risparmi in termini di costi. 

7. Sensibilizzazione Ambientale
È fondamentale coinvolgere attivamente il pubblico nell'impegno per la sostenibilità, informandolo  sull'importanza di questa causa. Fornire loro le informazioni e gli strumenti necessari per contribuire a ridurre l'impatto ambientale dell'evento, può trasformare ogni partecipante in un alleato per raggiungere i tuoi obiettivi in termini di sostenibilità.
Organizza sessioni informative o workshop dedicati alla sostenibilità, dove esperti del settore possono fornire consigli pratici su come ridurre l'impatto ambientale nella vita quotidiana. In questo modo, i partecipanti acquisiranno una maggiore consapevolezza delle sfide ambientali e delle opportunità per un cambiamento positivo.
Incoraggia anche l'adozione di comportamenti sostenibili durante l'evento, come il riciclo dei rifiuti e l'uso responsabile dell'acqua
. 
8. Misurazione, riduzione e compensazione delle emissioni
Una pratica essenziale per rendere il tuo evento aziendale più sostenibile è calcolare l'impronta di carbonio associata ad esso. Questo calcolo tiene conto di tutte le emissioni di gas serra prodotte durante la pianificazione, l'organizzazione e lo svolgimento dell'evento. Una volta ottenuti i dati, è possibile valutare l’impatto ambientale complessivo e identificare le aree di miglioramento.
Dopo aver provato a ridurre al minimo le emissioni dell’evento,  è il momento di gestire le cosiddette “emissioni irriducibili”. Ecco che qui intervengono i progetti di compensazione delle emissioni per rendere l’evento carbon neutral.
Questi progetti, definiti anche  progetti di tutela del clima contribuiscono alla lotta al riscaldamento globale.
Inoltre, molti di questi progetti favoriscono uno sviluppo sostenibile nei Paesi interessati, ad esempio tramite il miglioramento della fornitura di acqua potabile.
Se non sai quale progetto di compensazione attivare, leggi l’articolo “Progetti di compensazione dell'impronta carbonica per aziende”.
Comunicare in modo trasparente ai partecipanti il progetto di compensazione associato all’evento dimostra un forte impegno verso la sostenibilità e può ispirare altri stakeholder a seguire il tuo esempio. Questo passo non solo ridurrà l'impatto ambientale complessivo del tuo evento, ma contribuirà anche a promuovere una cultura aziendale responsabile nei confronti del Pianeta.

 9. Valuta l'opzione virtuale
In alcune situazioni, potrebbe essere vantaggioso considerare la possibilità di organizzare eventi aziendali completamente virtuali al fine di ridurre in modo significativo l'impatto ambientale legato agli spostamenti e all'uso di risorse fisiche. 

Ecco le differenze, in termini di footprint, tra un evento in presenza ed uno virtuale.

Dal punto di vista organizzativo, gli eventi virtuali offrono flessibilità in termini di partecipazione, Inoltre, possono essere registrati e condivisi online, permettendo a coloro che non hanno potuto partecipare in tempo reale di accedere al contenuto successivamente.

Tuttavia, è importante pianificare e promuovere adeguatamente gli eventi virtuali per garantire un coinvolgimento efficace dei partecipanti e per far sì che tutti abbiano accesso alle risorse necessarie, come connessioni internet affidabili e dispositivi adeguati. 

In generale, l'organizzazione di eventi Full Remote rappresenta una strategia innovativa ed ecologica per promuovere la sostenibilità e ridurre l'impatto ambientale globale.

 

 

 

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