--- title: "Promuovere il tuo prossimo evento virtuale o ibrido: la guida completa" description: Non sai come promuovere il tuo prossimo evento digitale o ibrido? Leggi la nostra guida completa con consigli pratici per un’organizzazione perfetta image: https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_dec_1.png --- [eventi virtuali](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-virtuali) [eventi aziendali](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-aziendali) [eventi ibridi](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-ibridi) # Promuovere il tuo prossimo evento virtuale o ibrido: la guida completa Pubblicato il 10 gennaio 2022 ** ![promuovere eventi digitali ed ibridi ](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/Articolo_dec_1.png) ## Non sai come promuovere il tuo prossimo evento virtuale o ibrido? Leggi la nostra guida completa con consigli pratici per un’organizzazione perfetta Promuovere il tuo prossimo [evento virtuale](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-aziendali-digitali) o [ibrido](https://blog.digital-sustainability.it/5-consigli-per-organizzare-un-evento-ibrido-senza-intoppi) diventerà un gioco da ragazzi leggendo la nostra guida completa: seguici **step by step nella pianificazione di un evento **in ogni suo aspetto e scopri quali sono le **strategie di marketing vincenti per promuovere un evento digitale o ibrido. ** Ogni evento che si rispetti necessita di avere alle spalle una vera e propria strategia di marketing: che sia un **evento in presenza, online o in forma ibrida,** senza la giusta promozione il tuo evento non avrà il successo che merita.   ## Come promuovere il tuo prossimo evento digitale o ibrido? ![estee-janssens-aQfhbxailCs-unsplash](https://blog.digital-sustainability.it/hs-fs/hubfs/estee-janssens-aQfhbxailCs-unsplash.jpg?width=2992&name=estee-janssens-aQfhbxailCs-unsplash.jpg) La parola chiave è: **pianificazione**.  Pianificare significa non solo avere un’organizzazione impeccabile, ma anche** dare la giusta attenzione ai costi e alle tempistiche:** quando si parla di eventi, soprattutto di eventi digitali, **il budget e il timing **sono fondamentali. Ogni azione ha un costo che deve essere considerato, e va inoltre eseguita in una determinata finestra temporale, per questo è indispensabile: - stilare un **piano di spesa** per evitare di sforare il budget a disposizione; - **calendarizzare ogni attività **nel dettaglio e in base alle tempistiche precise. Ma pianificare significa anche molto altro.  In primo luogo, è necessaria una f**ase di ricerca e studio dei mercati**, per intercettare i bisogni del pubblico di riferimento e fare in modo che l’evento risponda a queste esigenze, più o meno espresse, più o meno latenti. Una volta fatto questo lavoro, è possibile andare ad individuare: - **il tema** intorno al quale ruoterà l’evento, che poi è la risposta al macro-bisogno del target di riferimento; - **gli obiettivi dell’evento**, in termini di risultati che si vogliono raggiungere. ##### [*>> Leggi anche: Agenzia di Eventi Virtuali e Ibridi: quali caratteristiche dovrebbe avere? <<*](https://blog.digital-sustainability.it/agenzia-di-eventi-virtuali-e-ibridi) ### Quanto tempo e impegno serve per promuovere un evento? ![glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash](https://blog.digital-sustainability.it/hs-fs/hubfs/glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg?width=4256&name=glenn-carstens-peters-RLw-UC03Gwc-unsplash.jpg) Tornando a parlare di tempistiche, un errore che spesso si commette è **partire in ritardo:** se da un lato i tempi per la promozione di un evento digitale o ibrido possono considerarsi più corti rispetto a quelli necessari per promuovere un evento fisico, d’altra parte non si può procrastinare ad oltranza.  Il **tempo ideale per promuovere un evento digitale o ibrido è di circa 6 settimane**: un periodo di tempo congruo per sponsorizzare l’evento e raccogliere un buon numero di adesioni.  Inoltre, esattamente come per ogni altra attività di marketing, è necessario: - **curare la realizzazione dei contenuti **(content is the king, anche nel marketing legato agli eventi); - **affidare le lavorazioni tecniche ad un team di professionisti** che sia in grado di rispondere a tutte le esigenze del caso, sia in termini di skill e competenze sia in termini di quantità di personale. Un altro errore che fanno molti event manager è quello di **sottovalutare l’impegno che l’organizzazione di un evento comporta** e credere di poter fare tutto da soli, quando invece, per una buona organizzazione. è necessario avvalersi dell’apporto di più figure professionali, ognuna specializzata nel suo settore.   ### Promuovere un evento digitale o ibrido: strategie di marketing   ![adem-ay-Tk9m_HP4rgQ-unsplash](https://blog.digital-sustainability.it/hs-fs/hubfs/adem-ay-Tk9m_HP4rgQ-unsplash.jpg?width=4500&name=adem-ay-Tk9m_HP4rgQ-unsplash.jpg) Ogni evento è diverso, ma le strategie di marketing da utilizzare per promuoverlo sono sempre le stesse. Ovviamente per individuare il mix vincente bisogna valutare alcuni parametri: - **il numero e la tipologia di partecipanti** - **lo** **scopo dell’evento** e gli obiettivi definiti in fase strategica Tra le attività di marketing più quotate rientrano** il social media marketing e l’email marketing.** I social servono ad attrarre e a far conoscere l’evento ad un’audience in target più ampia. L’email marketing invece funziona benissimo sui clienti già acquisiti, per garantire la loro partecipazione attraverso campagne ad hoc di fidelizzazione.  **Automazioni e integrazioni con software** possono in questi casi ridurre lo sforzo e massimizzare i risultati ottenibili, soprattutto per quanto riguarda la lead generation (ovvero l'ottenimento di contatti a cui è possibile inviare comunicazioni ed iniziare una relazione).   ### E ad evento finito? C’è il marketing post-evento ![linkedin-sales-solutions-VtKoSy_XzNU-unsplash](https://blog.digital-sustainability.it/hs-fs/hubfs/linkedin-sales-solutions-VtKoSy_XzNU-unsplash.jpg?width=7952&name=linkedin-sales-solutions-VtKoSy_XzNU-unsplash.jpg) Il marketing di un evento non si ferma con la conclusione dell’evento. Soprattutto se parliamo di eventi digitali o ibridi, **pianificare delle attività di follow-up **è fondamentale per **raccogliere i feedback del pubblico.**  **Email e questionari** di gradimento sono strumenti utili per raccogliere il parere dei partecipanti, lasciare un bel ricordo dell’evento appena finito e porre già le basi per la **partecipazione ad eventi futuri. ** Ma non solo: le attività di follow-up servono anche a raccogliere dati sul successo dell’evento, **capire cosa ha funzionato e cosa no, rivedere le proprie strategie di marketing** e fare in modo di ottimizzare ancor più i risultati degli eventi futuri. [![Guida Eventi Ibridi](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/41353de9-fd58-432e-90c4-edfd53701030)   ### Promuovere il tuo prossimo evento digitale o ibrido: conclusioni Mettere in moto la macchina di promozione e realizzazione di un evento, come avrai capito, è un’attività che richiede** tempo, energie e soprattutto esperienza**: pensare di fare tutto da solo è un’utopia! **Affidarsi a professionisti del settore** è la scelta giusta per organizzare e promuovere il tuo prossimo evento digitale o ibrido: **contatta il team Digital Sustainability **e scopri tutto quello che possiamo fare per te, insieme ai nostri partner! > ##### [Stai cercando un partner tecnico per il prossimo Evento aziendale](https://www.digital-sustainability.it/eventi-digitali)? Scopri come possiamo aiutarti cliccando l'immagine qui sotto 👇 [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/4a18e9d6-ae7e-4934-ae39-d6964de76527.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/4a18e9d6-ae7e-4934-ae39-d6964de76527)   #### Raccontaci il tuo prossimo evento aziendale! Lascia un commento #### ARTICOLI CORRELATI [![De Simoni è la prima B Corp del settore eventi in Italia: Scopri il nostro percorso!](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/copertina%20blog.png)](https://blog.digital-sustainability.it/bcorp-service) ###### [De Simoni è la prima B Corp del settore eventi in Italia: Scopri il nostro percorso!](https://blog.digital-sustainability.it/bcorp-service) - luglio 25, 2024 [![Il Ruolo Cruciale degli Eventi CEO Town Hall per il perseguimento della visione aziendale](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/blog_2.png)](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ceo-town-hall) ###### [Il Ruolo Cruciale degli Eventi CEO Town Hall per il perseguimento della visione aziendale](https://blog.digital-sustainability.it/eventi-ceo-town-hall) - dicembre 30, 2023 [![Potenziare il Talento Aziendale: L'Importanza degli Eventi Interni di Formazione](https://blog.digital-sustainability.it/hubfs/blog_1.png)](https://blog.digital-sustainability.it/potenziare-il-talento-aziendale) ###### [Potenziare il Talento Aziendale: L'Importanza degli Eventi Interni di Formazione](https://blog.digital-sustainability.it/potenziare-il-talento-aziendale) - dicembre 28, 2023 #### ARTICOLI CORRELATI #### ARTICOLI CORRELATI ### Ultimi articoli [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/8989645/ea1b7ba2-601a-4f4c-80c9-13687d4f7594.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/8989645/ea1b7ba2-601a-4f4c-80c9-13687d4f7594) ### Tags - [eventi aziendali (63)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-aziendali) - [eventi ibridi (61)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-ibridi) - [eventi virtuali (45)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/eventi-virtuali) - [piattaforma eventi (30)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/piattaforma-eventi) - [sostenibilità (18)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/sostenibilità) - [assemblea soci (6)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-soci) - [assemblea di bilancio (3)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assemblea-di-bilancio) - [votazioni online (3)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/votazioni-online) - [assistente di direzione (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/assistente-di-direzione) - [consigli di amministrazione (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/consigli-di-amministrazione) - [traduzione simultanea (2)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/traduzione-simultanea) - [metaverso (1)](https://blog.digital-sustainability.it/tag/metaverso) [Vedi tutto](https://blog.digital-sustainability.it/promuovere-evento-virtuale-ibrido#)